Zaliczka na zakup towarów pobrana przez pracownika

Rozliczenia z pracownikami prowadzone są zazwyczaj w formie gotówkowej za pośrednictwem kasy lub poprzez dokonanie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy pracownika. Dokumentami potwierdzającymi wypłatę gotówki z kasy mogą być między innymi druki: KW „Kasa wypłaci”, wniosek o zaliczkę, listy płac, faktury lub rachunki zewnętrzne, a do ewidencji wpłat gotówkowych druki: KP „Kasa przyjmie” lub rozliczenie zaliczki, do którego pracownik winien dołączyć dowód stwierdzający poniesienie wydatku, np. fakturę zapłaconą gotówką. Wszystkie dokonane w danym dniu wpłaty i wypłaty gotówki z kasy należy ująć w raporcie kasowym pod datą, pod którą zostały dokonane. Raport kasowy jest dowodem zbiorczym, dlatego też należy do niego dołączyć wszystkie dowody źródłowe, np. KP, KW, faktury, wnioski o wypłatę zaliczek, czy też rozliczenia zaliczek